Remote Administrative Assistant mit arbeiten von zu Zuhause
Unsere Mandantin ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in Deutschland, das großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitsmodelle legt. Als Remote Administrative Assistant unterstützen Sie das Team aus dem Home Office und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei – ganz im Sinne des modernen arbeiten von zu Konzeptes.
In dieser Rolle sind Sie Mittler*in zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartner*in für digitale Kommunikation. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und exzellente Zeitmanagementfähigkeiten aus und fühlen sich im Umgang mit modernen Microsoft Office-Programmen und digitalen Tools wie MS Teams oder Zoom sicher.
Unser Klient pflegt eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Transparenz und Zusammenarbeit fördert, ohne dabei die persönliche Autonomie aus dem Blick zu verlieren. Wir suchen engagierte Fachkräfte in Deutschland, die ihre Fähigkeiten gezielt in einem flexiblen Arbeitsumfeld einsetzen möchten.
Ihre Aufgaben
- Effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen, E-Mails und Dokumenten im Remote-Arbeitsumfeld
- Unterstützung des Teams bei der Datenpflege und Bearbeitung von Datenbankeinträgen
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern via digitaler Kommunikationsplattformen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Verwaltung von administrativen Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit und strukturierter Arbeitsweise
- Überwachung und Aktualisierung von Projektzeitplänen und Deadlines
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unter Nutzung von Microsoft Office
Ihr Profil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (deutschsprachig)
- Erfahrung mit Arbeiten von zu Hause und hohes Maß an Selbstorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kompetenz im Umgang mit digitalen Kommunikationsplattformen (z.B. MS Teams, Zoom)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Denkweise
- Erfahrung in der Datenpflege und administrativen Unterstützung von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Benefits
- Attraktive Möglichkeit des arbeiten von zu mit flexiblen Arbeitszeiten
- Home Office Pauschale zur Unterstützung Ihres Arbeitsumfeldes zu Hause
- Moderne digitale Ausstattung und Unterstützung für effizientes Remote Arbeiten
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Schulungen und Workshops
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen und ein unterstützendes Betriebsklima
- Festes unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung
- Klare Strukturen und transparente Kommunikation im Team
Warum Sie sich bewerben sollten
Bei unserem Mandanten verbindet sich eine moderne Unternehmenskultur mit einer fachlich anspruchsvollen Tätigkeit. Das unterstützen von Remote-Arbeitsmodellen zeigt den respektvollen Umgang mit individuellen Bedürfnissen und Work-Life-Balance, die wir bei der Auswahl unseres Teams besonders schätzen.
Sie haben die Chance, in einem professionellen, dennoch menschlichen Umfeld Ihre administrativen Fähigkeiten zu vertiefen und sich langfristig weiterzuentwickeln. Dabei profitieren Sie von der Möglichkeit, produktiv am eigenen Arbeitsplatz zu Hause zu arbeiten, ohne auf den Austausch im Team verzichten zu müssen.
Wir suchen Menschen, die nicht nur ihre Aufgaben erfüllen, sondern sich auch mit unseren Werten wie Transparenz, gegenseitige Unterstützung und Flexibilität identifizieren. Wenn Ihnen ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Verantwortlichkeiten und Handlungsspielräumen wichtig ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, wie Sie mit Ihrer Erfahrung und Motivation das Team verstärken und vom Arbeiten von zu Hause aus Mehrwert schaffen können. Starten Sie jetzt Ihre Karriere mit dem Remote Administrative Assistant Job bei einem innovativen deutschen Mittelständler.